Rekisteriseloste

1. Rekisterinpitäjä
Petter ja Elisabet Hällströmin sukuseura ry
Y-tunnus 0619413-3

2. Rekisteriasioiden yhteyshenkilöt
Puheenjohtaja Tuija Veija, Joutselantie 7, 34770 Kurjenkylä
puh. 050 378 2389, sähköposti: tuija.veija@phpoint.fi

3. Rekisterin nimi
Petter ja Elisabet Hällströmin sukuseuran jäsenrekisteri.

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Jäsenrekisterissä ylläpidetään aktiivisten yksityishenkilöiden henkilö- ja yhteystietoja. Henkilötietoja käsitellään jäsensuhteen hoitamiseen, hallintaan, ylläpitämiseen ja siihen tarvittavaan markkinointiviestintään ja tilausten laskuttamiseen sekä mahdollisiin perintätoimenpiteisiin.

5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:
nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite.

6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisterin jäsen- ja yhteystiedot saadaan jäsenyyden syntyessä ja sen aikana jäsenen rekisterinpitäjälle tekemistä ilmoituksista. 

7. Tietojen luovutus ja siirto
Rekisteristä ei luovuteta tietoja EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Tietoja luovutetaan ulkopuolisille vain lakiin perustuvan ilmoitusvelvollisuuden johdosta, kuten asiakkaan omasta pyynnöstä tai viranomaisen lakiin perustuvasta pyynnöstä.

8. Rekisterin suojaus
Tietoaineisto, sen käsittely ja rekisterin tarkoituksenmukaiset luovutukset on suojattu käyttäjätunnuksin, salasanoin, palomuurein ja muutoin teknisin ja hallinnollisin tietoturvatoimin.

9. Tarkastusoikeus ja oikeus oikaista virheellinen tieto
Rekisteröidyllä on henkilötietolain mukainen oikeus tarkastaa häntä koskevat tiedot.
Tarkastuspyyntö tulee lähettää kirjallisesti ja allekirjoitettuna rekisteriasioista vastaavalle henkilölle. Tarkastuspyynnön voi tehdä maksutta kerran vuodessa. Tarkastuspyyntöön vastataan viimeistään kuukauden kuluttua pyynnön esittämisestä.